De sollicitatiebrief behandel ik in twee delen: de opmaak (regels voor standaard brief) en de inhoud. Aan het eind van de uitleg tref je een link aan naar de voorbeeld sollicitatiebrieven.
Opmaak sollicitatiebrief (regels voor standaard brief)
Er zijn bepaalde regels waar een standaard brief aan moet voldoen. Deze regels gaan over de indeling van de brief. Zaken als het juist vermelden van het adres en het toepassen van witregels worden zo gestandaardiseerd. De regels worden al sinds jaar en dag gebruikt door het opleidingsinstituut voor Secretaresses, Schroevers.
De adressering
Naam persoon of bedrijf
t.a.v. + naam en eventueel (na een komma) functie
adres
postcode (twee spaties ertussen) plaats (in hoofdletters)
Vermeld de naam en afdeling
Voorbeeld
Koopbroer & Co
T.a.v. de heer Tsaar, afdeling communicatie
Plaats en datum
Plaats (met komma erachter) en datum voluit (zonder punt erachter)
Dus:
– wel: Amsterdam, 12 december 2001
– niet: A’dam, 1/12/2001
Betreft/ onderwerp
In zakelijke brieven vind je vaak de mededeling Betreft of Onderwerp. Hier vermeld je waar de brief over gaat. Dit woord of deze zin begint nooit met een hoofdletter!
Voorbeeld
Betreft: sollicitatie Communicatie manager
Lees verder over de opmaak van de sollicitatiebrief.